プライバシーポリシー

フェニックススイムクラブ（以下「当クラブ」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理・保護に努めます。

当クラブは、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

　・ 入会申込書
　・ 体験・見学申込フォーム
　・ お問い合わせフォーム
　・ 電話・メール等によるご連絡
　・ 各種イベント・キャンペーン申込

取得する主な情報は以下の通りです。
　・ 氏名
　・ 生年月日
　・ 住所
　・ 電話番号
　・ メールアドレス
　・ 保護者情報（未成年の場合）
　・ 緊急連絡先
　・ 健康状態に関する情報（必要な範囲）
　・ 決済に関する情報（口座情報・カード情報等）

　※クレジットカード情報等は、当クラブが直接保管せず、決済代行会社にて安全に管理される場合があります。

　1.入会手続きおよび会員管理のため
　2.レッスン運営・指導・安全管理のため
　3.緊急時の連絡のため
　4.月謝等の請求・決済業務のため
　5.お知らせ・イベント・キャンペーン等のご案内のため
　6.お問い合わせへの対応のため
　7.サービス向上を目的とした分析・改善のため
　8.法令に基づく対応のため

当クラブでは、活動記録や広報目的のため、レッスン風景やイベントの写真・動画を撮影する場合があります。

これらの写真・動画は、以下の媒体に掲載されることがあります。

　・ 当クラブのホームページ
　・ SNS（Instagram、Facebook 等）
　・ パンフレットやチラシ等の広報物

掲載にあたっては、個人が特定されないよう配慮いたします。掲載を希望されない場合は、事前にお申し出ください。

当クラブは、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

　・ 法令に基づく場合
　・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
　・ 業務委託先に対し、業務遂行に必要な範囲で提供する場合（例：決済会社、会員管理システム提供会社など）

当クラブは、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

　・ 個人情報へのアクセス制限
　・ 管理責任者の設置
　・ スタッフへの教育・指導
　・ システムのセキュリティ対策

当クラブは、会員管理、決済処理、システム運用等の業務を外部業者に委託する場合があります。その際は、個人情報の安全管理が図られるよう、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

本人または保護者から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応いたします。

当クラブのウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookie等を使用する場合があります。これにより個人を特定する情報を取得することはありません。

本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、予告なく改定する場合があります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

フェニックススイムクラブ
〒473-0904
愛知県豊田市中町中郷10
TEL：0565-53-3133

2025年11月1日